A dor que todo gestor conhece
Pense no impacto que uma chave perdida, extraviada ou mal administrada pode causar: atrasos no atendimento, falhas de segurança, custos extras com reposições, riscos de multas e até mesmo perda de clientes.
No setor corporativo e industrial, isso significa paradas operacionais e falhas de governança.
No setor automotivo, significa um cliente esperando pelo test-drive e uma venda em risco.
Por isso, a gestão de chaves feita com ajuda de sistema de gestão deixou de ser apenas uma melhoria operacional: tornou-se um diferencial estratégico.
O problema do modelo manual
Ainda hoje, muitas empresas usam métodos arcaicos: gavetas trancadas, planilhas ou anotações em papel. Esses sistemas não são capazes de responder perguntas básicas:
- Quem está com a chave?
- Há quanto tempo ela está fora?
- Foi usada de forma correta ou fora do horário?
- Houve extravio ou mau uso?
Sem rastreabilidade, a gestão patrimonial perde eficiência, o setor de TI fica sem dados, a governança sem visibilidade e o cliente sem confiança.
Gestão de chaves feita com ajuda de sistema de gestão: como funciona
A Identkey transformou esse processo em uma solução digital, segura e automatizada.
🔐 Controle de acesso inteligente
Autenticação por senha, biometria ou RFID, garantindo que somente usuários autorizados tenham acesso.
📊 Rastreabilidade total
Saiba em tempo real quais chaves estão com quais colaboradores, o tempo de uso em cada tarefa e a localização exata.
🚨 Alertas e relatórios automáticos
Receba notificações sobre chaves não devolvidas, acessos fora do padrão e relatórios completos em dashboards customizados.
🌐 Acesso remoto
Visualize e administre os dados a partir de qualquer dispositivo conectado, centralizando informações em tempo real.
🚀 Eficiência comprovada
- +63% de agilidade na operação em showrooms.
- 92% de redução de custos com processos fora do padrão.
Benefícios estratégicos para cada área
Para TI e Governança
- Logs digitais eliminam falhas de registro manual.
- Auditorias rápidas e baseadas em dados confiáveis.
- Compliance reforçado diante de normas internas e externas.
Para Compras e Patrimônio
- Redução de custos com substituições de chaves e fechaduras.
- Planejamento baseado em relatórios reais de uso.
- Visibilidade sobre extravios e falhas de processo.
Para Vendas, Pós-vendas e Supervisão
- Showroom eficiente: nenhum cliente esperando enquanto um vendedor procura chaves.
- Experiência ágil no test-drive, aumentando conversões e NPS.
- Controle sobre veículos de cortesia e frota técnica.
Diferenciais da Identkey
- Mais de 800 máquinas implantadas em todo o Brasil.
- Mais de 300 concessionárias e grupos atendidos, incluindo grandes nomes como Saga, Carbel, Banzai e Abolição.
- Redução no valor de seguro de pátio ao minimizar riscos de acesso indevido.
- Personalização: sistemas adaptáveis à realidade de cada operação.
A Identkey não oferece apenas um produto, mas uma solução completa de governança, eficiência e segurança para empresas que não podem se dar ao luxo de perder tempo, dinheiro ou reputação.
Reflexão para os gestores
A gestão de chaves feita com ajuda de sistema de gestão é um divisor de águas. Não se trata apenas de guardar chaves com mais organização — é transformar dados em inteligência, riscos em segurança e processos em experiência de valor para clientes e colaboradores.
Na prática, significa:
- Clientes mais satisfeitos pela agilidade no atendimento.
- Colaboradores mais produtivos com menos retrabalho.
- Gestores mais tranquilos com relatórios em tempo real e controle absoluto.
Conclusão: eficiência e confiança na palma da mão
Seja no setor corporativo, industrial ou automotivo, a Identkey é a parceira ideal para empresas que querem unir tecnologia, governança e performance.
Com um sistema inteligente de gestão de chaves, você elimina perdas, aumenta a produtividade, reduz custos operacionais e oferece a melhor experiência possível para o seu cliente.👉 O futuro da sua gestão patrimonial começa agora, e ele é digital, seguro e inteligente com a Identkey.
